ChatGPT’ye bir PDF eklediğinizde önce belgenin doğru sürüm olduğunu ve ilgili kısmın okunabildiğini kontrol edin. Ardından soruyu belirli bir bölüm, tarih veya karar etrafında daraltın. “Bu belgeyi analiz et” gibi geniş bir istek, sizin aradığınız ayrıntının yüzeysel geçilmesine yol açabilir.
Dosyayı paylaşmadan önce kişisel ve kurumsal bilgileri temizleyin. Taranmış sayfalarda metin çıkarımı, tablo ve görsellerde yorumlama hataları olabileceğini dikkate alın. İlgili sayfanın okunabilir olması, bütün dosyanın kusursuz çözümlendiği anlamına gelmez.
Belge çok uzunsa bir bölümü ayrı dosya halinde deneyebilirsiniz. Çalışma kopyasında bölüm adı ve sayfa ilişkisini koruyun. Bağlamı kaybeden bir kesit, önceki sayfadaki koşulu atlamaya neden olabilir.
Belgeyi gönderirken görevi sınırlandırın
Örneğin bir ürün kullanım kılavuzundan yalnız bakım adımlarını öğrenmek istiyorsanız bunu söyleyin. Satın alma koşulları veya bütün teknik özelliklerin aynı yanıtta ele alınması gerekli değildir. Yanıtın belge dışındaki bilgiyle tamamlanmasını istemiyorsanız “Yalnız yüklediğim dosyayı kullan; eksik bilgiyi belirt” diye ekleyin.Dosyayı paylaşmadan önce kişisel ve kurumsal bilgileri temizleyin. Taranmış sayfalarda metin çıkarımı, tablo ve görsellerde yorumlama hataları olabileceğini dikkate alın. İlgili sayfanın okunabilir olması, bütün dosyanın kusursuz çözümlendiği anlamına gelmez.
Belgeye dayalı bir çalışma akışı
- Dosyayı sohbetin ekleme alanından seçin ve yüklemenin tamamlandığını kontrol edin. Yanlış dosya seçtiyseniz asıl soruyu göndermeden düzeltin.
- Belgenin ana başlığını ve ilgili bölümünü tanımlamasını isteyin. Bunları kendi dosyanızla karşılaştırın.
- Sorunuzu somutlaştırın: “Bakım öncesi yapılması gereken hazırlıkları ve yasaklanan işlemleri ayrı listele” gibi.
- Önemli cevaplarda sayfa veya bölüm işaretini göstermesini isteyin. Sayfa numarasının PDF görüntüleyici sırası mı, basılı numara mı olduğunu belirtin.
- Çıkarılan bilgiyi asıl belgeye bakarak kontrol edin. Özellikle olumsuzlukları, istisnaları, miktar ve tarihleri gözden geçirin.
Yanıt dosyadaki ayrıntıyla uyuşmuyorsa
İlgili sayfayı veya paragrafı işaretleyip farkı açıkça yazın. “Bu cümlede bakım aralığı farklı görünüyor; hangi satıra dayanarak bu sonucu çıkardın?” sorusu, genel bir “yanlış oldu” mesajından daha yararlıdır.Belge çok uzunsa bir bölümü ayrı dosya halinde deneyebilirsiniz. Çalışma kopyasında bölüm adı ve sayfa ilişkisini koruyun. Bağlamı kaybeden bir kesit, önceki sayfadaki koşulu atlamaya neden olabilir.