Rehber Bir yapay zekâ aracı kapanırsa dosyalar ve iş akışları nasıl taşınır?

Bir yapay zekâ aracı kapanacaksa önce dosyalarınızı ve yeniden üretim için gereken talimatları dışarı alın, sonra yeni araçta küçük bir örneği baştan sona çalıştırın. Yalnız sohbet geçmişini indirmek, üretilmiş dosyaların, bağlı hizmetlerin ve otomasyonların yeni yerde çalışacağı anlamına gelmez. Dışa aktarma ile başka ürüne eksiksiz taşıma farklı işlemlerdir.

Hizmet zaten kapanmış ve hesabınıza erişilemiyorsa alınmamış dosyaları geri getirmek her zaman mümkün değildir. Önce yerel indirmelerinizi, bulut klasörlerinizi ve önceki yedeklerinizi kontrol edin; sağlayıcının desteklediği erişim veya veri talebi yoluna bakın. Kapalı bir hizmetten verilerin kesin kurtarılacağına güvenerek plan yapmayın.

Taşınacakları üç grupta toplayın​

• Dosyalar: özgün yüklemeler, düzenlenebilir projeler, son görseller, videolar, sesler ve metinler.
• Çalışma tarifi: komutlar, özel talimatlar, kullanılan referanslar, önemli ayarlar ve kabul edilebilir sonuç örnekleri.
• Bağlantılar: dosya depoları, kullanılan uygulamalar, otomasyon adımları ve çıktıların gönderildiği yerler.

Bu ayrım, yalnız son çıktıyı saklayıp düzenlenebilir projeyi unutmayı önler. Bir PNG görseli işe yarasa da katmanlı proje gibi düzenlenemeyebilir. Aynı şekilde sohbet dökümü, özel asistanınızın bütün davranış ayarlarını yeni ürüne otomatik kurmayabilir.

Küçük bir taşımayla başlayın​

1. Kapanış duyurusunda hesap erişimi, dışa aktarma ve varsa API için verilen tarihleri ayrı not edin. Ürün kapanışı ile tek bir modelin kullanımdan kalkmasını ayırın.
2. Hizmetin kendi dışa aktarma seçeneğini kullanın. Örneğin Gemini verilerinde Gems ile sohbet etkinliğinin Takeout seçimleri farklı olabilir; yalnız tek bir kutuyu seçip bütün verinin geldiğini varsaymayın.
3. Arşivi indirip açın. Birkaç eski ve yeni konuşmayı, önemli dosyayı ve ekleri gerçekten inceleyin. Eksik görünenleri hizmet hâlâ erişilebilirken ayrıca alın.
4. Kritik içeriği yaygın bir biçimde de saklayın: düz metin, PDF, CSV veya işinize uygun medya dosyası. Özgün ve düzenlenebilir dosyaları bunlarla değiştirmeyin.
5. Yeni araçta tek bir temsilî işi kurun. Girdiden üretime, kaydetmeden dosyayı açmaya kadar bütün adımları uygulayın.
6. Sonucun biçimini ve doğruluğunu kontrol edin. Ardından diğer işleri sırayla taşıyın; eski kurulumu ancak gerekli verinin alındığı ve yeni akışın çalıştığı doğrulandıktan sonra kapatın.

Yeni araç aynı sonucu üretmiyorsa​

Komutu aynen kopyalamak yeterli olmayabilir. Desteklenen dosya biçimi, bağlam kapasitesi, çıktı yapısı ve bağlı uygulamalar değişebilir. Önce işin zorunlu koşullarını yeniden yazın: ürün adı korunacak, altyazı zamanlı olacak veya tablo belirli sütunlarla açılacak gibi. Sonra yeni aracın özellikleriyle bu koşulları karşılayan tarifi kurun.

API akışında model adını değiştirmenin bütün uyumsuzlukları çözdüğünü varsaymayın; sağlayıcının geçiş belgesindeki istek ve cevap yapısını da kontrol edin. Erişim anahtarlarını taşınacak metin arşivlerine koymayın. Son kontrolde dosyaların açılmasına ek olarak yeni oluşturulan çıktının doğru klasöre ulaştığını ve gerekli düzenlemelerin yapılabildiğini doğrulayın. Dışa aktarmanın eski hizmetteki veriyi kendiliğinden silmediğini de hesaba katın.