Rehber Copilot’a yüklenen Excel veya CSV verisiyle doğru analiz nasıl yapılır?

Copilot’a veri dosyası verirken önce sütunların anlamını, birimlerini ve hangi sorunun cevaplanacağını açıklayın. Dosyanın yüklenmesi, tarih ve sayıların doğru yorumlandığını tek başına göstermez. Küçük bir örnek hesabı bağımsız doğruladıktan sonra genel eğilim veya karşılaştırma isteyin.

Dosyayı analiz için hazırlayın​

Her sütunda aynı tür bilgi bulunsun; başlıklar kısa ama açık olsun. Örneğin “Tutar” yerine “Tutar_TL” kullanmak birimi görünür kılar. Tarih aralığı, boş hücrelerin anlamı ve iptal edilen kayıtların nasıl işaretlendiği de belirtilmelidir.

CSV dosyasında virgül, noktalı virgül ve ondalık ayırıcılar bölgesel ayara göre karışabilir. Dosyayı yerel uygulamanızda açıp birkaç satırı kontrol edin. “1.250” değerinin bin iki yüz elli mi yoksa ondalık bir sayı mı olduğu belirsizse analizden önce netleştirin.

Copilot ile kontrollü analiz​

1. Gereksiz kişisel sütunları kaldırdığınız çalışma kopyasını sohbetin dosya ekleme alanından yükleyin. Güncel desteklenen biçim ve boyut koşulunu kontrol edin.
2. Önce sütun adlarını, satır sayısını ve tarih aralığını tanımlamasını isteyin. Bunları dosyanızla karşılaştırın.
3. Somut bir soru verin: “Aylık toplam tutarı çıkar; boş tutarı sıfır sayma; iptal kayıtlarını dışarıda tut ve bunu belirt.”
4. Bir ayın toplamını yerel uygulamada yeniden hesaplayın. Sonuç uyuşmuyorsa filtre, tarih biçimi ve boş değer yorumunu kontrol edin.
5. Ancak bu kontrol geçtikten sonra grafik veya yorum isteyin. Grafikte birim, dönem ve dışarıda bırakılan kayıtların açık olduğunu doğrulayın.

Eğilim ile neden aynı şey değildir​

Tabloda bir ayın tutarının yükselmesi, bunun nedeninin belirli bir kampanya olduğunu kanıtlamaz. Veride bulunmayan nedeni tahminle eklememesini isteyin. Birlikte değişen iki sütunu da doğrudan neden-sonuç ilişkisi saymayın.

Oluşturulan dosyayı indiriyorsanız formülleri, sayı biçimlerini ve toplamları yeniden inceleyin. Sohbet yanıtındaki tabloyla gerçek çalışma kitabındaki hesaplar aynı olmayabilir. Sonuçları paylaşmadan önce kullanılan veri sürümünü ve uygulanan filtreleri kendi notunuzda saklayın.