Notlarınızı düzenletirken önce bilgi, görev ve fikirleri ayırın. Yapay zekadan her cümleyi göreve dönüştürmesini istemeyin; aksi halde yalnız düşündüğünüz bir seçenek kesinleşmiş iş gibi görünebilir. Amaç, notun anlamını koruyarak daha sonra bulunabilecek bir düzen oluşturmaktır.
Örneğin “Bisiklet bakımını araştır”, “Lastik basıncı ölçüldü” ve “Belki hafta sonu tur” üç farklı kayıt türüdür. İlki görev, ikincisi tamamlanmış bilgi, üçüncüsü henüz karar verilmemiş fikirdir. Bu farkı baştan tanımlayın.
Yapay zekadan her not için en fazla bir ana konu ve gerekiyorsa bir durum etiketi önermesini isteyebilirsiniz. Örneğin “ev / araştırılacak” veya “dil öğrenme / tamamlandı” gibi bir düzen yeterli olabilir. Etiketin gerçek anlamı yansıtıp yansıtmadığını siz kontrol edin.
Düzenlenen notların tamamını otomatik silme veya değiştirme işlemiyle asıl arşivin üzerine yazmayın. Önce küçük bir bölümde yöntemi sınayın. Eski notlarda yer alan ama yeni listede kaybolan ayrıntıları kontrol ettikten sonra kapsamı genişletin.
Çalışma kopyası hazırlayın
Asıl notları koruyun ve yalnız düzenlenecek kısmın bir kopyasını kullanın. Parola, kimlik bilgisi, özel adres ve başka kişilere ait gereksiz ayrıntıları çıkarın. Notların tarihleri önemliyse bunları koruyun; eski bir fikirle yeni kararı aynı düzeyde sunmayın.Örneğin “Bisiklet bakımını araştır”, “Lastik basıncı ölçüldü” ve “Belki hafta sonu tur” üç farklı kayıt türüdür. İlki görev, ikincisi tamamlanmış bilgi, üçüncüsü henüz karar verilmemiş fikirdir. Bu farkı baştan tanımlayın.
Kullanılabilir not düzeni oluşturun
- Notları kısa bir grupta gönderin ve kullanılmasını istediğiniz kategorileri belirtin: işler, bilgiler, fikirler ve açık sorular gibi.
- Aynı konuyla ilgili tekrarların birleştirilmesini isteyin. Farklı tarih veya koşul taşıyan kayıtların kaybolmamasını belirtin.
- Görevlerde yalnız notta bulunan sorumlu ve tarihi kullanmasını isteyin. Eksik alanları tahminle doldurmasın.
- İlk sonucu asıl notlarla karşılaştırın. Bir fikrin kesin karar, bir sorunun gerçek bilgi gibi yazılmadığını kontrol edin.
- Onayladığınız düzeni kullandığınız not uygulamasına aktarın. Başlık ve etiketleri daha sonra arayabileceğiniz sade kelimelerle seçin.
Çok fazla etiket kullanmayın
Her küçük ayrıntıya ayrı etiket açmak, başlangıçta düzenli görünse de aramayı zorlaştırabilir. Önce birkaç ana konu seçin. Bir kategori büyüdüğünde gerçekten ayrı bir alt başlık gerekip gerekmediğini değerlendirin.Yapay zekadan her not için en fazla bir ana konu ve gerekiyorsa bir durum etiketi önermesini isteyebilirsiniz. Örneğin “ev / araştırılacak” veya “dil öğrenme / tamamlandı” gibi bir düzen yeterli olabilir. Etiketin gerçek anlamı yansıtıp yansıtmadığını siz kontrol edin.
Düzenlenen notların tamamını otomatik silme veya değiştirme işlemiyle asıl arşivin üzerine yazmayın. Önce küçük bir bölümde yöntemi sınayın. Eski notlarda yer alan ama yeni listede kaybolan ayrıntıları kontrol ettikten sonra kapsamı genişletin.
